Rechnung per E-Mail versenden: Ein Leitfaden
So versenden Sie eine Rechnung per E-Mail
Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt
Unten rechts finden Sie die Schaltfläche Ausstellen und senden
Nach dem Klicken öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben (oder aus dem Dropdown-Menü auswählen)
Optional können Sie den E-Mail-Text anpassen, eine Kopie an Ihre eigene E-Mail-Adresse senden oder einen Anhang hinzufügen
Klicken Sie auf Eine E-Mail senden – die Rechnung wird versendet
Wenn Sie die Rechnung nicht direkt aus der Anwendung per E-Mail versenden möchten, können Sie über die Schaltfläche Ausstellen und herunterladen die Rechnung auf Ihren Computer speichern und nach Belieben weiterverarbeiten.
E-Mail-Vorlagen
Betreff und Text der E-Mail können Sie im Bereich Mein Konto → E-Mail-Vorlagen.
Eine ausführliche Anleitung zur Erstellung von E-Mail-Vorlagen finden Sie in diesem Artikel.
Bereits ausgestellte Rechnung per E-Mail versenden
Nutzer des Premium-Tarifs können jederzeit eine bereits ausgestellte Rechnung per E-Mail aus dem Bereich Ausgestellte Rechnungen versenden.
Klicken Sie im Bereich Ausgestellte Rechnungen auf das Papierflieger-Symbol
Es öffnet sich das bekannte E-Mail-Fenster – gehen Sie wie oben beschrieben vor
Über diese Funktion können Sie auch eine Dankesnachricht senden, wenn die Rechnung bezahlt wurde, oder eine Zahlungserinnerung, wenn das Fälligkeitsdatum überschritten ist. Dies wird durch die Funktion Rechnungsstatus ermöglicht. Der E-Mail-Typ wird automatisch anhand des erfassten Rechnungsstatus festgelegt.
Versandbestätigung prüfen
Wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie eine Rechnung in der Vergangenheit per E-Mail versendet haben und ob sie dem Empfänger zugestellt wurde:
Klicken Sie im Bereich Ausgestellte Rechnungen auf die entsprechende Rechnungsnummer
In der Seitenleiste finden Sie den Abschnitt Rechnungshistorie – hier sehen Sie Datum und Uhrzeit des Versands, die Zustellung sowie wann der Empfänger die Rechnung geöffnet hat
Der E-Mail-Versand von Rechnungen direkt aus MeineRechnungOnline ist der schnellste Weg, eine Rechnung an den Kunden zu übermitteln. Sie müssen nichts herunterladen, weiterleiten oder Anhänge verwalten – alles erledigen Sie mit wenigen Klicks. Und dank der Versandhistorie wissen Sie immer, ob die Rechnung angekommen ist und wann der Empfänger sie geöffnet hat.
