Muster-Lieferschein
Ein Lieferschein ist ein Dokument, das die physische Übergabe von Waren an den Empfänger bestätigt. Er ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, in der Praxis aber unverzichtbar – als Nachweis der Lieferung, Grundlage für Reklamationen und Hilfsmittel für die Lagerverwaltung. Auf MeineRechnungOnline.de erstellen Sie den Lieferschein direkt aus einer bestehenden Rechnung, sodass Sie ihn nicht separat anlegen müssen.
Was muss ein Lieferschein enthalten?
Für den Lieferschein gibt es keine gesetzlich vorgeschriebene Form. Damit er aber seinen Zweck erfüllt – eindeutig belegen, was wann an wen geliefert wurde – sollte er folgende Angaben enthalten:
Pflichtangaben
Angaben zum Lieferanten – Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten.
Angaben zum Empfänger – Name oder Firmenname, Rechnungsadresse und Lieferadresse (falls abweichend).
Lieferscheinnummer – ein eindeutiger Identifikator für die Zuordnung zu Bestellung und Rechnung.
Ausstellungs- und Lieferdatum – wann der Lieferschein erstellt und wann die Ware versendet oder übergeben wurde.
Positionen der Lieferung – Artikelbezeichnung, Menge, Mengeneinheit und ggf. Artikelnummer.
Verantwortliche Personen – Name der Person, die die Ware ausgegeben hat, und Feld für den Empfänger.
Empfangsbestätigung – Platz für Unterschrift, Name, Datum und ggf. Stempel des Empfängers.
Empfohlene Angaben
Bestell- oder Auftragsnummer – für die eindeutige Zuordnung zur Bestellung.
Preisangaben – Einzelpreise und Gesamtpreis werden nur dann aufgeführt, wenn es erforderlich ist. In der Praxis werden sie auf dem Lieferschein oft bewusst weggelassen, z. B. bei Versand über ein externes Lager.
Hinweise zu Teillieferungen – z. B. „Teillieferung 2/3", damit der Empfänger weiß, dass weitere Sendungen folgen.
Wann und warum wird ein Lieferschein verwendet?
Ein Lieferschein ist in Deutschland nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber in vielen Geschäftssituationen unverzichtbar:
Nachweis der Warenübergabe – Der Lieferschein belegt, dass die Ware Ihr Lager verlassen hat und vom Empfänger entgegengenommen wurde. Ohne ihn haben Sie nur die Rechnung – die beweist aber lediglich, dass Sie etwas berechnet haben, nicht, dass Sie es tatsächlich geliefert haben.
Reklamationen und Streitfälle – Der Kunde behauptet, die Ware sei nicht angekommen oder es fehlten Artikel? Ein unterschriebener Lieferschein mit Positionsauflistung ist Ihr wichtigstes Beweismittel.
Lagerverwaltung – Lieferscheine ermöglichen die Nachverfolgung, was wann das Lager verlassen hat. Sie bilden die Grundlage für die Bestandskontrolle und Inventur.
Teillieferungen – Bei Aufträgen, die in mehreren Sendungen geliefert werden, dokumentiert jeder Lieferschein, welche Artikel in welcher Lieferung enthalten waren. Die Schlussrechnung verweist dann auf die einzelnen Lieferscheine.
Tipps für Ihren Lieferschein:
Platz für Unterschrift und Stempel des Empfängers und des Ausgebenden vorsehen.
Vermerk zum Zustand der Ware bei Übergabe ermöglichen (z. B. „Verpackung beschädigt").
Verknüpfung mit Bestellung oder Rechnung für eine lückenlose Belegkette.
Lieferscheine gemäß GoBD mindestens acht Jahre aufbewahren, wenn sie als Buchungsbeleg dienen.
Wo finden Sie den Lieferschein auf MeineRechnungOnline.de?
Auf MeineRechnungOnline.de erstellen Sie den Lieferschein nicht als eigenständiges Dokument. Er wird direkt aus einer bestehenden Rechnung generiert:
Erstellen Sie eine Rechnung mit den Lieferpositionen wie gewohnt.
Klicken Sie bei der erstellten Rechnung auf Lieferschein im PDF.
Der Lieferschein wird automatisch mit den Daten der Rechnung befüllt – Positionen, Angaben zu Lieferant und Empfänger.
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Laden Sie das PDF herunter, drucken Sie es aus und lassen Sie den Empfänger bei der Warenübergabe unterschreiben.
