Rechnungsmuster
Rechnung kostenlos online erstellen
Geben Sie die Daten in wenigen Schritten ein, prüfen Sie die Vorschau und laden Sie die Rechnung als PDF herunter.
Muster-Rechnung ohne Umsatzsteuer
Eine Rechnung ohne Umsatzsteuer stellen Sie aus, wenn Sie als Kleinunternehmer die Steuerbefreiung nach § 19 UStG in Anspruch nehmen. Sie weisen weder einen Steuersatz noch einen Steuerbetrag aus und müssen keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen. Im Gegenzug können Sie selbst keine Vorsteuer geltend machen. Auf der Rechnung ist ein Hinweis auf die Steuerbefreiung Pflicht – fehlt er, kann das Finanzamt eine Korrektur verlangen.
Musterrechnung mit Umsatzsteuer
Eine Rechnung mit Umsatzsteuer ist der Standardfall für alle Unternehmer in Deutschland, die nicht unter die Kleinunternehmerregelung fallen. Sie weist die Umsatzsteuer gesondert aus und berechtigt den Empfänger zum Vorsteuerabzug. Damit das Finanzamt die Rechnung anerkennt, muss sie alle gesetzlichen Pflichtangaben enthalten. Eine fehlerhafte oder unvollständige Rechnung kann dazu führen, dass Ihrem Kunden der Vorsteuerabzug verweigert wird.
Muster-Abschlagsrechnung
Eine Abschlagsrechnung ist eine Rechnung über einen Teilbetrag eines laufenden Auftrags, die Sie stellen, bevor das Projekt vollständig abgeschlossen ist. Sie ist eine vollwertige Rechnung mit Umsatzsteuerausweis und allen Pflichtangaben. Die Umsatzsteuer wird fällig, sobald die Zahlung eingeht. Nach Projektabschluss erstellen Sie eine Schlussrechnung, in der alle Abschlagszahlungen verrechnet werden.
Muster-Proforma-Rechnung
Eine Proforma-Rechnung ist ein Dokument in Rechnungsform, das keine Zahlungsaufforderung darstellt. Sie dient dazu, den Wert einer Warensendung zu dokumentieren – vor allem für Zollzwecke bei Lieferungen in Nicht-EU-Länder, bei kostenlosen Mustersendungen oder als Vorabkopie bei Vorkasse-Geschäften. Eine Proforma-Rechnung ist keine Rechnung im steuerlichen Sinne und berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug.
Muster-Rechnungskorrektur
Eine Rechnungskorrektur – auch Stornorechnung oder Korrekturrechnung genannt – dient dazu, eine fehlerhafte Rechnung zu berichtigen. Sie enthält die gleichen Pflichtangaben wie eine normale Rechnung, weist aber negative Beträge aus und verweist eindeutig auf die Originalrechnung.
Muster-Rechnung mit Reverse-Charge-Verfahren
Bei einer Reverse-Charge-Rechnung wird die Umsatzsteuerpflicht vom Leistenden auf den Empfänger übertragen. Sie stellen die Rechnung nur mit dem Nettobetrag aus – ohne Umsatzsteuer. Stattdessen muss der Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" auf der Rechnung stehen. Das Verfahren gilt ausschließlich im B2B-Bereich und kommt vor allem bei grenzüberschreitenden Leistungen innerhalb der EU sowie bei bestimmten inländischen Leistungen wie Bauleistungen oder Gebäudereinigung zum Einsatz.
Muster-Quittung
Eine Quittung ist eine schriftliche Bestätigung darüber, dass eine Zahlung oder Leistung empfangen wurde. Sie dient als Beweis für den Zahlenden, dass er seine Schuld erfüllt hat. Der Zahlungsempfänger ist auf Verlangen gesetzlich verpflichtet, eine Quittung auszustellen. Besonders bei Barzahlungen ist sie oft der einzige Nachweis über die Transaktion – und damit unverzichtbar für eine saubere Buchführung.
Muster-Kostenvoranschlag
Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung der voraussichtlich anfallenden Kosten für eine Leistung oder ein Projekt. Im Unterschied zum Angebot ist er in der Regel nicht verbindlich – die tatsächlichen Kosten können abweichen. Wird die geschätzte Summe jedoch wesentlich überschritten, muss der Unternehmer den Kunden unverzüglich informieren. Der Kunde hat dann das Recht, den Vertrag zu kündigen. Ein sorgfältig aufgeschlüsselter Kostenvoranschlag schafft Vertrauen und bildet eine solide Grundlage für die Auftragsvergabe.
Muster-Angebot
Ein Angebot ist ein Dokument, mit dem Sie einem potenziellen Kunden mitteilen, welche Leistung oder Ware Sie zu welchem Preis liefern können. Wichtig: Ein Angebot ist in Deutschland rechtlich bindend – nimmt der Empfänger es an, kommt ein Vertrag zustande. Möchten Sie sich Spielraum behalten, müssen Sie das Angebot ausdrücklich als unverbindlich kennzeichnen. Ein professionelles Angebot entscheidet oft darüber, ob Sie den Auftrag erhalten oder nicht.
Muster-Bestellung
Eine Bestellung ist die schriftliche Aufforderung an einen Lieferanten oder Dienstleister, eine bestimmte Ware zu liefern oder eine Leistung zu erbringen. Rechtlich gesehen ist sie eine Willenserklärung – basiert sie auf einem vorliegenden Angebot, kommt mit der Bestellung bereits ein Vertrag zustande. Deshalb ist es wichtig, dass alle Angaben klar und vollständig sind. Eine saubere Bestellung schützt beide Seiten vor Missverständnissen über Umfang, Preis und Liefertermin.
Muster-Lieferschein
Ein Lieferschein ist ein Dokument, das die physische Übergabe von Waren an den Empfänger bestätigt. Er ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, in der Praxis aber unverzichtbar – als Nachweis der Lieferung, Grundlage für Reklamationen und Hilfsmittel für die Lagerverwaltung. Auf MeineRechnungOnline.de erstellen Sie den Lieferschein direkt aus einer bestehenden Rechnung, sodass Sie ihn nicht separat anlegen müssen.