Muster-Bestellung

Eine Bestellung ist ein formelles Dokument, das von einem Käufer an einen Lieferanten gesendet wird, um Waren oder Dienstleistungen verbindlich zu ordern. Nach Annahme durch den Lieferanten wird die Bestellung rechtlich bindend und bildet die Grundlage für die spätere Rechnung und Lieferung.

Wesentliche Bestandteile einer Bestellung

Pflichtangaben:

  • Titel – „Bestellung“

  • Bestellnummer – eindeutige, fortlaufende Referenz

  • Bestelldatum – Datum der Erstellung

  • Besteller (Käufer) – Name, Adresse, Kontakt, ggf. USt-IdNr.

  • Lieferant (Verkäufer) – Name, Adresse, Kontakt, ggf. USt-IdNr.

  • Lieferadresse – falls abweichend von der Rechnungsadresse

  • Bestellpositionen – detaillierte Beschreibung von Waren/Dienstleistungen

  • Menge – Anzahl der bestellten Einheiten

  • Einzelpreis – Preis pro Einheit

  • Gesamtbetrag – Netto, MwSt., Brutto

Optionale Angaben:

  • Zahlungsbedingungen – z. B. „zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum“

  • Lieferbedingungen – Liefertermin, Versandart, Incoterms falls relevant

  • Referenz – Verweis auf ein Angebot oder eine Projektnummer

  • Unterschrift / Autorisierung – handschriftlich oder digital

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Tipp

Achten Sie immer auf eine klare Bestellnummer und geben Sie diese an den Lieferanten weiter. So wird sichergestellt, dass Rechnungen und Lieferungen eindeutig zugeordnet werden können.

Wann und warum wird eine Bestellung verwendet?

  • Rechtssicherheit – schafft eine verbindliche Grundlage für den Kaufvertrag

  • Kontrolle – erleichtert die Budgetplanung und Ausgabenkontrolle

  • Prozesseffizienz – ermöglicht eine saubere Zuordnung von Lieferungen und Rechnungen

  • Professionelles Auftreten – signalisiert Seriosität und klare Strukturen

  • Dokumentation – Nachweis über Art, Menge und Preis der bestellten Ware

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