Muster-Bestellung

Wesentliche Bestandteile einer Bestellung

Pflichtangaben:

• Titel – „Bestellung“

• Bestellnummer – eindeutige, fortlaufende Referenz

• Bestelldatum – Datum der Erstellung

• Besteller (Käufer) – Name, Adresse, Kontakt, ggf. USt-IdNr.

• Lieferant (Verkäufer) – Name, Adresse, Kontakt, ggf. USt-IdNr.

• Lieferadresse – falls abweichend von der Rechnungsadresse

• Bestellpositionen – detaillierte Beschreibung von Waren/Dienstleistungen

• Menge – Anzahl der bestellten Einheiten

• Einzelpreis – Preis pro Einheit

• Gesamtbetrag – Netto, MwSt., Brutto

Optionale Angaben:

• Zahlungsbedingungen – z. B. „zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum“

• Lieferbedingungen – Liefertermin, Versandart, Incoterms falls relevant

• Referenz – Verweis auf ein Angebot oder eine Projektnummer

• Unterschrift / Autorisierung – handschriftlich oder digital

Wann und warum wird eine Bestellung verwendet?

• Rechtssicherheit – schafft eine verbindliche Grundlage für den Kaufvertrag

• Kontrolle – erleichtert die Budgetplanung und Ausgabenkontrolle

• Prozesseffizienz – ermöglicht eine saubere Zuordnung von Lieferungen und Rechnungen

• Professionelles Auftreten – signalisiert Seriosität und klare Strukturen

• Dokumentation – Nachweis über Art, Menge und Preis der bestellten Ware