Muster-Quittung

Wesentliche Bestandteile einer Quittung

Pflichtangaben:

• Titel – „Quittung“

• Quittungsnummer – eindeutige, fortlaufende Referenz

• Datum der Zahlung

• Empfänger (Unternehmen) – Name, Adresse, ggf. USt-IdNr.

• Zahler (Kunde) – Name, Adresse (optional)

• Beschreibung – Waren oder Dienstleistungen, für die gezahlt wurde

• Betrag – Netto, MwSt., Brutto (klar aufgeschlüsselt)

• Zahlungsart – bar, Karte, Überweisung

• Bestätigung – Unterschrift oder digitale Freigabe

Optionale Angaben:

• Verweis auf Rechnung – falls Zahlung zu einer bestehenden Rechnung erfolgt

• Restbetrag – wenn nur Teilzahlungen geleistet wurden

• Kopie für den Kunden / für das Unternehmen

Wann und warum wird eine Quittung verwendet?

• Nachweis für den Kunden – bestätigt die erfolgte Zahlung

• Buchführung – notwendiger Beleg für die Steuer und interne Kontrollen

• Transparenz – schafft Vertrauen und reduziert Konflikte

• Kundendienst – nützlich für Rückgaben oder Reklamationen