Muster-Angebot
Ein Angebot ist ein formelles Dokument, das einem potenziellen Kunden die Kosten für Waren oder Dienstleistungen unter bestimmten Bedingungen darlegt. In Deutschland gilt: Sobald ein Angebot angenommen wird, wird es rechtlich bindend und bildet die Grundlage für den Vertrag.
Wesentliche Bestandteile eines Angebots
Pflichtangaben:
Titel – „Angebot“
Angebotsnummer – eindeutige, fortlaufende Referenz
Ausstellungsdatum – Datum der Erstellung
Firmendaten – Name, Adresse, Kontakt, USt-IdNr.
Kundendaten – Name, Adresse
Beschreibung der Leistungen/Waren – detailliert mit Positionen
Einzelpreise – Preis pro Einheit oder Dienstleistung
Gesamtbetrag – Zwischensumme netto, Umsatzsteuer, Gesamtsumme brutto
Gültigkeitsdauer – üblicherweise 30 Tage
Optionale Angaben:
Lieferbedingungen – Lieferzeit, Lieferort, Transportkosten
Zahlungsbedingungen – z. B. „zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug“
Rabatte oder Skonti – falls angeboten
Unterschrift oder digitales Bestätigungsfeld
Tipp
Geben Sie immer eine klare Gültigkeitsdauer an (z. B. 30 Tage). Das schützt Ihr Unternehmen vor Preisänderungen und gibt dem Kunden einen klaren Entscheidungsrahmen.
Wann und warum wird ein Angebot verwendet?
Transparenz – klare Aufstellung von Leistungen und Preisen
Rechtssicherheit – nach Annahme verbindlich
Kundengewinnung – professionell gestaltete Angebote erhöhen die Erfolgschancen
Planung – hilft dem Kunden bei Budgetierung und interner Freigabe
Seriosität – stärkt Vertrauen und Geschäftsbeziehungen
