Muster-Kostenvoranschlag

Wesentliche Bestandteile eines Kostenvoranschlags

Pflichtangaben:

• Titel – „Kostenvoranschlag“

• Nummer – eindeutige, fortlaufende Referenz

• Datum der Erstellung

• Firmendaten – Name, Adresse, Kontakt, USt-IdNr.

• Kundendaten – Name, Adresse

• Beschreibung der Leistungen/Waren – geplante Arbeiten oder Lieferungen

• Kalkulierte Kosten – Einzelpreise pro Position (geschätzt)

• Gesamtkosten – voraussichtlicher Gesamtbetrag (netto, MwSt., brutto)

Optionale Angaben:

• Gültigkeitsdauer – z. B. 30 Tage

• Annahmen und Ausschlüsse – Bedingungen, die der Kalkulation zugrunde liegen

• Voraussichtliche Dauer – Zeitrahmen für Durchführung

• Hinweis auf Abweichungen – z. B. „Endgültige Kosten können variieren“

• Kundenbestätigung – optionales Feld für Kenntnisnahme

Wann und warum wird ein Kostenvoranschlag verwendet?

• Unklare Projektumfänge – wenn der genaue Aufwand noch nicht bestimmt werden kann

• Planung – ermöglicht dem Kunden eine erste Budgetierung

• Flexibilität – lässt Raum für Preisänderungen je nach tatsächlichem Bedarf

• Transparenz – schafft Vertrauen durch frühzeitige Kostenschätzung

• Kundengewinnung – professionell gestaltete Kostenvoranschläge vermitteln Seriosität