E-Mail-Vorlagen
Erstellung von E-Mail-Vorlagen
Das Erstellen von E-Mail-Vorlagen ist einfach, intuitiv und ermöglicht es Ihnen, die Kommunikation mit Ihren Kunden zu automatisieren. Gehen Sie einfach in den Bereich Mein Konto und wählen Sie die Option E-Mail-Vorlagen aus.
Auswahl des Vorlagentyps
In der oberen Leiste wählen Sie anschließend aus, welche E-Mail-Vorlage Sie erstellen möchten. MeineRechnungOnline.de bietet drei Arten von Vorlagen an:
📄 Rechnungsversand per E-Mail - Nachricht, die der Rechnung beigefügt wird
⚠️ Zahlungserinnerung - Nachricht, die bei verspäteter Zahlung versendet wird
✅ Dankschreiben - Nachricht, die nach Zahlungseingang versendet wird
Klicken Sie einfach auf die gewünschte Vorlage, die Sie anpassen möchten.
Anpassen der Vorlage
Im Vorlagen-Editor stehen Ihnen folgende Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung:
E-Mail-Betreff - ein kurzer Text, der dem Empfänger im Betreff angezeigt wird
E-Mail-Text - der Hauptteil der Nachricht, den Sie nach Belieben gestalten können
Sie können den Text frei anpassen.
Zusätzlich bietet MeineRechnungOnline.de die Möglichkeit, automatisch ausgefüllte Platzhalter einzufügen, wie z. B.:
Rechnungsnummer
Fälligkeitsdatum
Gesamtbetrag
Zahlungsinformationen
E-Mail-Vorschau
Während der Bearbeitung können Sie jederzeit auf die Schaltfläche Vorschau klicken.
Dort sehen Sie, wie die E-Mail beim tatsächlichen Versand aussehen wird.
Mit der Vorschau können Sie einfach überprüfen:
die korrekte Übernahme der Daten
das Layout und die Formatierung des Textes
den Gesamteindruck der Nachricht
Nach Abschluss der Bearbeitung klicken Sie auf Speichern, und Ihre E-Mail-Vorlage ist einsatzbereit.
📄 Rechnungsversand
Beim Versand einer Rechnung per E-Mail müssen Sie nur die E-Mail-Adresse des Empfängers ausfüllen und Ihre erstellte Vorlage versenden.
Ihre Rechnung wird mit dem vorgegebenen Text und den automatisch eingefügten Angaben verschickt.
⚠️ Versand einer Zahlungserinnerung
Im Bereich Erstellte Rechnungen können Sie vorbereitete E-Mail-Vorlagen je nach Rechnungsstatus verwenden:
Finden Sie eine überfällige Rechnung
Klicken Sie auf das "Senden"-Symbol neben der Rechnung
Wählen Sie die Vorlage Erinnerung und senden Sie diese an den Empfänger.
So erinnern Sie Ihre Kunden schnell und unkompliziert an ihre offenen Zahlungen.
✅ Versand eines Dankschreibens
Wenn die Rechnung bereits bezahlt wurde, können Sie ganz einfach eine vorbereitete Danksagung versenden:
Öffnen Sie den Bereich Erstellte Rechnungen
Klicken Sie auf das "Senden"-Symbol bei der bezahlten Rechnung
Wählen Sie die Vorlage Dankschreiben und versenden Sie diese
Ein Dankeschön stärkt die Kundenbeziehungen nachhaltig.
