MeineRechnungOnline.de bietet die Möglichkeit, den Status von Rechnungen zu kennzeichnen. Der folgende Artikel zeigt Ihnen alle Vorteile dieser Funktion, mit der Sie den Status von Rechnungen verfolgen können - vom Zeitpunkt der Bezahlung bis hin zum Überschreiten des Fälligkeitsdatums.
Diese Funktion finden Sie im Bereich Ausgestellte Rechnungen, wo der Status jeder Rechnung übersichtlich angezeigt wird - bezahlt, unbezahlte, überfällig oder nur Entwurf.
Die Funktion ist für Nutzer des PREMIUM-Tarifs verfügbar. Bei neuen Registrierungen ist sie automatisch aktiviert.
Wie man die Rechnungsstatus-Funktion aktiviert
Wenn Sie bereits länger Nutzer von MeineRechnungOnline.de sind, können Sie die Rechnungsstatus-Funktion manuell aktivieren, indem Sie der folgenden Anleitung folgen:
Gehen Sie zum Bereich Mein Konto und öffnen Sie die Registerkarte Kontoeinstellungen, wo Sie die Option zum Aktivieren des Rechnungsstatus finden. Bestätigen Sie die Änderung der Einstellungen mit der Schaltfläche Speichern.
Was bedeuten die einzelnen Status?
Im Bereich Ausgestellte Rechnungen finden Sie 4 Varianten von Rechnungsstatus:
📝 Entwurf: Diese Option erscheint in der Spalte „Status“, wenn Sie eine Rechnung erstellt, aber nur in Ihrem MeineRechnungOnline.de-Konto gespeichert haben, ohne sie per E-Mail zu senden oder auf Ihren Computer herunterzuladen.
❌ Unbezahlt: Die Rechnung wurde gesendet oder heruntergeladen, aber noch nicht als bezahlt markiert. Solange die Zahlungsfrist nicht abgelaufen ist oder die Rechnung nicht als bezahlt markiert wird, bleibt der Status der Rechnung weiterhin „Unbezahlt“.
⚠️ Überfällig: Dieser Status erscheint, sobald das Fälligkeitsdatum abgelaufen ist.
✅ Bezahlt: Für bereits bezahlte Rechnungen müssen Sie lediglich angeben, dass sie bezahlt wurden. Das Feld für die Bezahlung wird aktiviert.
Sobald der Fälligkeitstermin einer Rechnung abgelaufen ist, können Sie dem Kunden per Klick auf das E-Mail-Symbol neben der Rechnung eine Erinnerung senden. Wenn die Rechnung bereits bezahlt wurde, kann auf die gleiche Weise eine Dankesnachricht verschickt werden.
Weitere Informationen zum Senden von Mahnungen und Dankesnachrichten mit vordefinierten Vorlagen finden Sie in diesem Artikel.
Bei Fragen können Sie uns gerne per E-Mail unter [email protected] kontaktieren. Wir sind für Sie da! ✨
