Rechnung personalisieren: Logo, Farben und Stempel hinzufügen

14.9.2026Rechnungen Erweiterte Einstellungen

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Eine Rechnung ist eines der wenigen Dokumente, das jeder Kunde zu sehen bekommt. Mit eigenem Logo, Farben und Stempel wird sie Teil Ihrer Marke statt einer grauen Tabelle. Wir zeigen, warum und wie.

Jede Rechnung erreicht Ihren Kunden

Auf Ihre Website oder Social Media müssen Sie Kunden erst bringen. Ihre Rechnung erreicht sie ohnehin. Sie ist eines der wenigen Geschäftsdokumente, das bei jedem Kunden landet, oft mehrfach, und deshalb zu schade, um sie als graue Tabelle aus dem Textprogramm zu belassen.

Sieht ein Kunde Ihr Logo und Ihre Farben auf der Rechnung, verbindet er das Dokument mit Ihrer Marke, genau wie Website oder E-Mail-Signatur. Eine Rechnung, die zu Ihrem Auftritt passt und einen Stempel mit Unterschrift trägt, wirkt professioneller als eine nüchterne Tabelle. Bei einem neuen Kunden, der Sie noch nicht kennt, kann dieser erste Eindruck über das Vertrauen entscheiden.

Die Personalisierung ändert nur das Aussehen der Rechnung. Die Pflichtangaben bleiben unverändert. Sie passen allein die visuelle Seite an.

Drei Wege, die Rechnung zu Ihrer zu machen

Logo

Ihr Logo laden Sie beim Erstellen der Rechnung im Bereich Einstellungen hoch. Es erscheint neben Ihren Lieferantenangaben.

Farben und Vorlage

Zur Auswahl stehen zwei Rechnungsvorlagen und eine Palette voreingestellter Farben. Passt keine, stellen Sie eine eigene Farbe passend zu Ihrem Corporate Design ein. Details zeigt die Anleitung zu den Rechnungsdesign-Optionen.

Stempel und Unterschrift

Einen eingescannten Stempel oder eine Unterschrift fügen Sie als Bild im selben Bereich Einstellungen hinzu. Unterstützte Formate sind JPG, JPEG, GIF und PNG. Nach dem Hochladen können Sie das Bild zuschneiden, damit es sauber sitzt.

Ein paar Tipps für ein sauberes Ergebnis

Laden Sie Ihr Logo in ausreichender Qualität hoch und schneiden Sie weiße Ränder weg, sonst wirkt es verzerrt oder liegt neben dem Text.
Scannen Sie den Stempel möglichst sauber, am besten auf weißem Hintergrund. Unregelmäßige Ränder schneiden Sie in der App zu.
Wählen Sie die Farbe aus Ihrem eigenen Auftritt, den genauen Ton aus Logo oder Website, nicht nach Gefühl.
Prüfen Sie vor dem Ausstellen die Rechnungsvorschau am unteren Bildschirmrand.
Logo und Stempel werden nach dem Ausstellen automatisch gespeichert und sind bei der nächsten Rechnung schon voreingestellt.

Stellen Sie Ihre erste personalisierte Rechnung als Test nur für sich selbst aus. Im echten PDF prüfen Sie Logo, Farben und Stempel, bevor sie zum Kunden geht.

Schritt für Schritt: Rechnungsdesign-Optionen

Ändert die Personalisierung die Pflichtangaben?

Nein. Logo, Farben und Stempel ändern nur das Aussehen. Die Pflichtangaben bleiben unverändert.

Wo stelle ich Logo und Farben ein?

Beim Erstellen der Rechnung im Bereich Einstellungen (aufklappen, falls ausgeblendet). Dort finden Sie auch Sprache und Währung. Das Ergebnis prüfen Sie in der Vorschau.

Welche Formate darf ein Logo oder Stempel haben?

Ein JPG, JPEG, GIF oder PNG in guter Qualität. Nach dem Hochladen können Sie das Bild zuschneiden.

Kann ich eine eigene Markenfarbe verwenden?

Ja. Neben der voreingestellten Palette stellen Sie einen eigenen Farbton ein.

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