Erstellung einer Korrekturrechnung aus einer Rechnung
Ein berichtigender Steuerbeleg dient dazu, Fehler auf einer bereits ausgestellten und verbuchten Rechnung zu korrigieren, ohne das ursprüngliche Dokument zu löschen. Er wird beispielsweise bei einem falsch angegebenen Betrag, Mehrwertsteuersatz oder Datum ausgestellt oder wenn sich die Bedingungen des Geschäfts nachträglich ändern – typischerweise bei Warenrückgaben, Rabatten oder Reklamationen. In dieser Anleitung erklären wir einfach, wie ein berichtigender Steuerbeleg in MeineRechnungOnline erstellt wird.
Wo finde ich die Möglichkeit, eine Korrekturrechnung zu erstellen und wie mache ich das?
Gehen Sie zum Abschnitt Rechnungen
Klicken Sie auf eine bereits ausgestellte Rechnung mit MwSt., die Sie korrigieren möchten
Nach dem Öffnen finden Sie rechts oben in der Leiste die Schaltfläche Korrektur.
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche Rechnung öffnet sich ein vorausgefülltes Formular mit dem Titel Erstellung eines Korrekturdokuments
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Im Abschnitt Grunddaten füllen Sie den Grund der Ausstellung aus – dieses Feld ist verpflichtend, ohne es kann das Dokument nicht gespeichert werden
Wenn Sie die gesamte Rechnung korrigieren, lassen Sie alles so, wie es ist. Wenn Sie nur einige Positionen oder Beträge korrigieren müssen, können Sie diese manuell anpassen. Die Positionen werden in einem negativen Wert angezeigt
Anmerkung wird automatisch ausgefüllt als Korrektur Nr. XY (die Nummer wird ebenfalls automatisch ausgefüllt)
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Dann wählen Sie wie gewohnt, ob Sie das Dokument:
Speichern, Speichern und senden, Speichern und herunterladen
Wo finde ich dann die erstellte Korrekturrechnung?
Im Ausgestellte Rechnungen erscheint das neue Dokument als zugehörig – durch die grafische Abgrenzung erkennen Sie, dass es mit der ursprünglichen Rechnung verbunden ist
Wenn Sie die Gutschrift öffnen, sehen Sie im rechten Bereich unter Zugehörige Dokumente, zu welcher Rechnung sie gehört und umgekehrt (in der ursprünglichen Rechnung sehen Sie die Gutschrift)
Kein manuelles Umschreiben mehr – die Posten werden automatisch übernommen, das Dokument wird genau nach den gesetzlichen Vorgaben, schnell, einfach und fehlerfrei ausgestellt. Außerdem können Sie wählen, ob Sie die gesamte Rechnung oder nur einen Teil davon korrigieren möchten – ganz so, wie Sie es benötigen.
