Um eine perfekte Rechnungs-E-Mail, als Beispiel für das Versenden einer Rechnung per E-Mail, zu versenden, sollten Sie sicherstellen, dass sie klar, professionell und direkt ist, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:

  1. Wählen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Unternehmen in Verbindung steht.
  2. Verwenden Sie eine prägnante Betreffzeile mit der Rechnungsnummer.
  3. Personalisieren Sie die Begrüßung für den Empfänger.
  4. Fassen Sie den Zweck der Rechnung kurz zusammen.
  5. Hängen Sie die Rechnung als PDF-Datei an.
  6. Schlüsseldetails zur Rechnung, wie z. B. den fälligen Betrag und die Zahlungsbedingungen.
  7. Listen Sie die Zahlungsoptionen auf.
  8. Bringen Sie Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck und bieten Sie Unterstützung an.
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Beispiel für das Versenden einer Rechnung per E-Mail

Betreff: Rechnung Nr. 12345 von [Ihr Unternehmen].

Sehr geehrter [Kunde],

Dies ist ein Beispiel für das Versenden einer Rechnung per E-Mail. Beigefügt ist die Rechnung Nr. 12345 über 1.000 $, fällig am [Fälligkeitsdatum].

Bitte prüfen Sie die Rechnung und überweisen Sie sie mit [Zahlungsmethode].

Vielen Dank für Ihren Auftrag.

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Tipp

Erwähnen Sie immer alle anfallenden Verzugszinsen.

Zahlungsbedingungen und Kommunikationsstile beim Versenden einer Rechnung per E-Mail können variieren. Passen Sie Ihre E-Mail flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an, um als effektives Beispiel für das Versenden einer Rechnung per E-Mail zu dienen.