Finanzen und Buchhaltung

Papierrechnung, PDF oder E-Rechnung: Rechtlich ist das nicht dasselbe. Das Umsatzsteuergesetz trennt klar zwischen E-Rechnung und sonstiger Rechnung. Hier lesen Sie, welche Regeln für jede Form gelten, wie lange Sie Rechnungen aufbewahren müssen und welche Vor- und Nachteile sie im Alltag haben.

Eine E-Rechnung ist kein PDF, sondern ein strukturierter Datensatz, den Software automatisch verarbeitet. Empfangen muss sie seit 2025 jedes Unternehmen in Deutschland, ausstellen müssen sie ab 2027 immer mehr Betriebe. Was eine E-Rechnung ausmacht, welche Formate gelten und was das Gesetz verlangt, lesen Sie hier.

E-Rechnungen empfangen müssen alle Unternehmen schon heute. Ab 2027 beginnt die Pflicht zum Ausstellen, ab 2030 gilt sie auch für EU-Geschäfte. Hier sehen Sie, wann welcher Schritt auf Sie zukommt.

Das Bundesfinanzministerium plant eine Kassenpflicht für Betriebe mit mehr als 100.000 Euro Umsatz - und das Aus für den Papierbon. Wir erklären, was der BMF-Referentenentwurf vorsieht, ab wann die neuen Regeln gelten sollen und welche Kassen dann noch erlaubt sind.

Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – viele Selbstständige haben das übersehen. Zum 31. Dezember 2026 endet zudem die allgemeine Schonfrist für Papier- und PDF-Rechnungen; bei höchstens 800.000 Euro Umsatz 2026 bleibt bis Ende 2027 Zeit. Die Checkliste zeigt, was jetzt zu tun ist.

Eine PDF-Rechnung gilt seit 2025 nicht mehr als E-Rechnung. Wer Bestandsbelege oder gewohnte Vorlagen weiterverwenden möchte, muss sie in ein strukturiertes Format überführen. So funktioniert der Wechsel sauber und rechtssicher.

Eine E-Rechnung kommt an – aber wie öffnen, prüfen und validieren Sie sie korrekt? Diese Anleitung zeigt, was rechtlich nötig ist, welche Werkzeuge helfen und worauf Sie inhaltlich achten sollten, damit kein Vorsteuerabzug verloren geht.

Nicht jede Rechnung muss ab 2025 elektronisch sein. Welche Belege bleiben ausgenommen, welche Übergangsfristen gelten je nach Umsatz und ab wann müssen Sie umstellen? Hier finden Sie alle Antworten auf einen Blick.