Um sicherzustellen, dass Sie wissen, was auf einer Rechnung stehen muss, sollten Sie bei der Erstellung einer effektiven Rechnung für Ihr Kleinunternehmen die folgenden Punkte beachten:
- Unternehmensangaben: Firmenname, Logo und Kontaktinformationen sind obligatorisch und müssen auf einer Rechnung stehen.
- Rechnungsspezifische Angaben: Titel als "Rechnung", eindeutige Rechnungsnummer sowie Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum müssen auf einer Rechnung stehen.
- Kundendaten: Vollständiger Name des Kunden und Kontaktinformationen.
- Postenbeschreibung: Detaillierte Liste der Produkte/Dienstleistungen mit Mengen, Preisen und Zwischensumme.
- Finanzielle Zusammenfassung: Steuern, Rabatte, Versandgebühren und fälliger Gesamtbetrag.
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeitsdatum, akzeptierte Zahlungsarten, Bankverbindung (falls zutreffend) und Anweisungen.
- Rechtliche Bedingungen: Allgemeine Geschäftsbedingungen, Erstattungsrichtlinien und Informationen zum Datenschutz.
- Zusätzliche Informationen: Dankesschreiben und Kontakt für Rückfragen.

Tipp
Fügen Sie zur Verdeutlichung Belege bei, z.B. Lieferscheine.
Je nach regionaler Gesetzgebung oder Industriestandards kann variieren, was auf einer Rechnung stehen muss. Daher ist es ratsam, Rechts- oder Finanzexperten zu konsultieren.