Eine fortlaufende Rechnungsnummer ist eine zentrale Voraussetzung für eine saubere Buchführung. Erfahre, wie du deine Nummernreihe korrekt einrichtest, Fehler vermeidest und deine Rechnungs­stellung gesetzeskonform aufsetzt.

Warum die richtige Rechnungsnummer wichtig ist

Die fortlaufende Nummerierung gehört zu den Pflichtangaben jeder Rechnung (§ 14 Abs. 4 UStG). Fehler wie Doppelnummern oder Lücken können bei einer Betriebsprüfung Probleme verursachen.

Wer manuell in Excel arbeitet, riskiert schnell Unstimmigkeiten – digitale Tools wie MeineRechnungOnline.de sorgen für Sicherheit und Struktur.

<span class="translation_missing" title="translation missing: de-DE.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Häufige Fehler

  • Ausgelassene oder doppelte Rechnungsnummern.

  • Änderungen oder Löschungen bereits ausgestellter Rechnungen.

  • Kein erkennbares System (z. B. Jahres- oder Monatsstruktur).

Jede Rechnung muss eindeutig identifizierbar und chronologisch nachvollziehbar sein.

So funktioniert die richtige Nummerierung

Die Nummer muss einmalig, fortlaufend und nachvollziehbar sein. Erlaubt sind beliebige Formate – z. B. Kombinationen aus Jahr, Monat oder Kundenkürzeln (2025/03/001). Wichtig ist Konsistenz innerhalb eines Geschäftsjahres.

Pflichtangabe nach § 14 Abs. 4 UStG – jede Rechnung muss eine eindeutige, fortlaufende Nummer enthalten.

Was tun bei einem Fehler

Wird ein Fehler vor Versand entdeckt → korrigiere ihn direkt.

Ist die Rechnung bereits versendet, gehe so vor:

  1. Stornorechnung ausstellen,

  2. neue Rechnung mit nächster Nummer anlegen,

  3. Abweichung dokumentieren.

<span class="translation_missing" title="translation missing: de-DE.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Muster-Nummernreihe

2025/01/001

2025/01/002

(fehlend 2025/01/003) → weiter mit 2025/01/004 und Vermerk in der Buchhaltung.

Automatische Nummerierung mit MeineRechnungOnline.de

Das System vergibt Rechnungsnummern automatisch und sorgt so für durchgehende Reihenfolge.

Bei Startnummer 2025/06/001 folgt automatisch 2025/06/002 – keine manuelle Pflege nötig.

<span class="translation_missing" title="translation missing: de-DE.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

So bleibst du organisiert

  • Beginne jedes Jahr mit einer neuen Reihe.

  • Verwende Jahr und Monat im Nummernformat.

  • Halte das Format im ganzen Unternehmen ein.

  • Prüfe regelmäßig auf Lücken oder Duplikate.

<span class="translation_missing" title="translation missing: de-DE.ctas.interested_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Detaillierte Schritte zur Einrichtung der Nummerierung findest du im Supportbereich: Nummerierung von Rechnungen und Ausgaben in MeineRechnungOnline.de

Mit einer klaren Struktur und automatischer Nummerierung sparst du Zeit, vermeidest Fehler und bleibst gesetzeskonform nach § 14 UStG.