Mit der Exportfunktion können Sie Ihre Rechnungen, Ausgaben und Kontakte schnell und einfach direkt aus MeineRechnungOnline auf Ihren Computer herunterladen. Diese Funktion ist sowohl für den eigenen Überblick nützlich als auch beim Datenaustausch mit Ihrer Buchhalterin oder beim Import in ein Buchhaltungsprogramm.

Sie finden die Funktion in der oberen Menüleiste nach dem Einloggen – klicken Sie auf Exporte.

Exporte DE

Rechnungs-Export

Wenn Sie Ihre ausgestellten Rechnungen beispielsweise für die Buchhaltung herunterladen möchten, nutzen Sie die Funktion Exportrechnung.

Rechnungs-Export

Anschließend können Sie folgende Optionen wählen:

  1. Periode – standardmäßig sind die letzten 12 Monate ausgewählt, Sie können jedoch auch „Heute“, „Letzte Woche“, „Letzter Monat“, „Quartal“ oder einen eigenen Zeitraum festlegen.

  2. Kunde – standardmäßig „alles“, also werden sämtliche Rechnungen unabhängig vom Kunden exportiert. Über das Dropdown-Menü können Sie aber auch einen bestimmten Kunden auswählen.

  3. Rechnungsstatus – wählen Sie, ob Sie alle Rechnungen oder nur bezahlt, unbezahlt, nach Fälligkeit oder im Entwurf exportieren möchten.

  4. Dateityp – wählen Sie in der Funktion „Exportrechnung“ zwischen PDF oder XLSX.

  5. Klicken Sie auf Rechnungen exportieren, um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.

Rechnungs-Export

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Wenn Sie Ihre Rechnungen mit Ihrer Buchhalterin teilen, wird das XLSX-Format empfohlen — es wird von den meisten Buchhaltungsprogrammen unterstützt.

Ausgaben-Export

Ebenso einfach können Sie auch Ihre Ausgaben exportieren, z. B. wenn Sie alle Kosten übersichtlich in einer Tabelle haben möchten.

  1. Klicken Sie auf Ausgaben exportieren.

  2. Wählen Sie den Periode und ggf. den Lieferanten aus.

  3. Legen Sie den Status der Ausgaben fest – alle, bezahlt, unbezahlt oder nach Fälligkeit.

  4. Klicken Sie auf Ausgaben exportieren, um die Datei im XLSX-Format herunterzuladen.

Ausgaben-Export

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Sie möchten alle unbezahlten Ausgaben des letzten Quartals sehen? Wählen Sie Zeitraum: letztes Quartal, Status: unbezahlte Ausgaben und klicken Sie auf Ausgaben exportieren.

Kontakt-Export

Möchten Sie alle gespeicherten Kontakte in einer einzigen Tabelle exportieren? Verwenden Sie die Funktion Kontakte exportieren.

  1. Klicken Sie auf Export von Kontakten.

  2. Alle Kontakte werden automatisch in einer XLSX-Datei heruntergeladen.

Kontakt-Export

Der Kontakt-Export ist praktisch, wenn Sie eine Kundenliste z. B. für Serien-E-Mails oder Marketingzwecke benötigen.

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