Zahlungsplan

Ein Zahlungsplan ist die vereinbarte Aufteilung eines Rechnungs- oder Vertragsbetrags in mehrere Zahlungen. Er legt fest, wann und in welcher Höhe gezahlt wird – zum Beispiel als Abschlags-, Teil- oder Ratenzahlungen, oft an Meilensteine gekoppelt.

Was ein Zahlungsplan mindestens klar regeln sollte:

• Anzahl und Höhe der Zahlungen (Beträge oder Prozentsätze)
• Fälligkeiten oder Meilensteine, die die Zahlung auslösen
• Bezug zur Leistung oder Teillieferung
• Rechnungstyp je Zahlung (Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnung)
• Zahlungsart und Verwendungszweck
• Vorgehen bei Änderungen oder Zahlungsverzug

In der Praxis wird jede fällige Zahlung mit einer passenden Rechnung belegt und verbucht. Die steuerliche Behandlung von Abschlägen und Teilzahlungen richtet sich nach Art und Ort der Leistung; die Umsatzsteuer wird je Zahlung nach den dafür geltenden Regeln abgerechnet.