Zahlungskarte

Zahlungskarte ist eine Karte, mit der Kundinnen und Kunden Waren oder Dienstleistungen bezahlen – im Geschäft am Terminal oder online. Dazu zählen Debit-, Kredit- und Prepaidkarten. Das Geld wird über einen Zahlungsdienstleister abgewickelt und auf Ihr Geschäftskonto ausgezahlt; dazu erhalten Sie Belege für Kasse und Buchhaltung.

Diese Kartentypen begegnen Ihnen häufig:

• Debitkarte: Betrag wird zeitnah direkt vom Kundenkonto abgebucht; die Auszahlung an Sie erfolgt in der Regel zügig.
• Kreditkarte: Der Kunde zahlt auf Kredit; Sie erhalten eine separate Auszahlung vom Kartenanbieter, oft abzüglich Gebühren.
• Prepaidkarte: Kundenseite nutzt zuvor aufgeladenes Guthaben; für Sie läuft die Abwicklung wie bei anderen Kartenzahlungen.

Für die Buchhaltung sind klare Belege wichtig: Kassenbon bzw. Rechnungsbeleg, Terminalabschluss und Kontoauszug. Kartenzahlungen kommen oft gesammelt und mit abgezogenen Gebühren; buchen Sie Einnahme und Gebühr getrennt. Erstattungen und Rückbelastungen (Chargebacks) sollten dem ursprünglichen Vorgang zugeordnet werden. Bei ausländischen Karten können Gebühren und Auszahlungsdauer abweichen.