Belegnummer

Belegnummer ist die eindeutige Kennziffer eines Buchungsbelegs – zum Beispiel Rechnung, Quittung, Gutschrift oder Lieferschein. Sie verknüpft den Beleg mit der Buchung und macht Ablage und Prüfung nachvollziehbar.

In der Praxis haben Ausgangsrechnungen eine eigene Rechnungsnummer, andere Belege erhalten eine interne Nummer. Du kannst nach Belegart getrennte Nummernkreise führen, solange das Schema klar, beständig und jederzeit nachvollziehbar ist.

Gute Belegnummern erfüllen diese Punkte:

• Eindeutig: Jede Nummer wird nur einmal vergeben.
• Nachvollziehbar: Erkennbare Reihenfolge oder Systematik (z. B. Präfixe nach Belegart).
• Beständig: Nach der Vergabe wird die Nummer nicht geändert.
• Konsistent: Das Nummernschema ist festgelegt und wird konsequent verwendet.