Prokrastination und Perfektionismus: Wie sie zusammenhängen und was Sie dagegen tun können
Warum Perfektionisten aufschieben
Prokrastination bedeutet, eine Aufgabe aufzuschieben, obwohl man weiß, dass es einen etwas kostet. Bei Perfektionisten steckt dahinter meist keine Faulheit, sondern Angst. Die Angst, dass das Ergebnis nicht gut genug ist.
Wenn alles fehlerfrei sein muss, wird schon der Anfang zum Risiko. Eine unfertige erste Fassung tut mehr weh als ein leeres Blatt, also warten Sie. Sie machen es „richtig", sobald Sie Zeit, Energie und den perfekten Plan haben. Nur kommt dieser Moment nie.
Es ist eine Falle: Je höher Sie die Latte legen, desto größer der Druck und desto leichter schieben Sie die Arbeit beiseite. Das Aufschieben bringt für ein paar Stunden Erleichterung und danach neue Schuldgefühle. Und die legen die Latte noch höher.
Perfektionismus ist nicht gleich Perfektionismus
Der Unterschied ist entscheidend. Gesundes Streben nach Qualität heißt, dass Sie hohe Ansprüche haben, aber einen Fehler verkraften. Ungesunder Perfektionismus behandelt einen Fehler wie eine Katastrophe und wird stark von der Sorge getrieben, was andere denken.
Prokrastination speist sich vor allem aus der zweiten Variante. Hohe Ansprüche allein verursachen sie nicht. Das Problem ist die Angst vor Fehlern und vor Bewertung, nicht die Tatsache, dass Ihnen das Ergebnis wichtig ist.
Ein gesunder Perfektionist denkt: „Ich will das gut machen." Ein ungesunder denkt: „Ich darf keinen Fehler machen." Das erste Gefühl führt zur Arbeit, das zweite zum Vermeiden. Wenn Sie sich beim zweiten Satz ertappen, ist das ein Signal, kein Charakterfehler.
Wie es in der Praxis aussieht
Bei Selbstständigen und Inhabern kleiner Betriebe zeigt es sich ganz konkret:
Sie schreiben ein Angebot zum fünften Mal um, obwohl die erste Fassung in Ordnung war.
Sie starten Ihre Website oder Ihren Shop nicht, weil er „noch nicht fertig" ist.
Sie stellen eine Rechnung verspätet aus, weil Sie erst den perfekten Überblick haben wollen.
Vor jeder Aufgabe „bereiten Sie sich" lange vor, fangen aber nicht an.
Das Ergebnis sind keine besseren Ergebnisse, sondern verspätete Zahlungen, verlorene Aufträge und mehr Stress.
Beispiel
Maja ist freiberufliche Grafikerin. Das Logo für einen Kunden hat sie in zwei Tagen fertig, gibt es aber erst nach zwei Wochen ab. Die ganze Zeit „feilt" sie daran und fürchtet, es reiche nicht. Dabei wäre der Kunde sofort zufrieden gewesen. Maja hat so Zeit für einen weiteren Auftrag verloren und sich eine Woche Nervosität aufgeladen, ohne dass das Ergebnis merklich besser war.
Was Sie dagegen tun können
Legen Sie fest, was „fertig" heißt
Bevor Sie anfangen, definieren Sie, wann die Aufgabe erledigt ist. Bei einem Angebot etwa: lesbar, richtige Zahlen, bis Freitag verschickt. Nicht „perfekt". Wenn Sie ein Ziel haben, erkennen Sie, wann Schluss ist.
Trennen Sie das Erstellen vom Überarbeiten
Schreiben oder bauen Sie zuerst eine grobe erste Fassung und heben Sie die Kritik für später auf. Wenn Sie gleichzeitig korrigieren und erstellen, kommen Sie nicht vom Fleck.
Zerlegen Sie die Aufgabe in kleine Schritte
Eine große Aufgabe schreckt ab. „Die Rechnung für dieses Projekt ausstellen" schaffen Sie. „Die ganze Buchhaltung in Ordnung bringen" erschlägt Sie. Ein kleinerer Schritt lässt sich schlechter aufschieben.
Setzen Sie sich ein Zeitlimit
Arbeiten Sie in Blöcken, zum Beispiel 25 Minuten am Stück. Ein begrenztes Fenster nimmt den Druck zur Perfektion von selbst weg, weil Sie einfach etwas abliefern müssen.
Gehen Sie milder mit sich um
Harte Selbstkritik verschlimmert die Prokrastination. Wenn Sie sich nach dem Aufschieben Vorwürfe machen, fühlen Sie sich schlechter und schieben erneut auf. Ein freundlicherer Umgang mit sich senkt das Vermeiden dagegen.
Die Erste-Fassung-Methode: Erlauben Sie sich, es zuerst schlecht zu machen. Ziel des ersten Versuchs ist nicht Qualität, sondern dass er überhaupt existiert. Etwas zum Überarbeiten zu haben schlägt immer den Blick ins Leere. Die meisten stellen fest, dass die „schlechte" erste Fassung brauchbarer ist als gedacht.
Wann es mehr als eine schlechte Angewohnheit ist
Gelegentliches Aufschieben kennt jeder. Wenn der Druck, perfekt zu sein, aber zu ständiger Angst, Schlafproblemen oder Burnout führt, geht es nicht mehr um Willenskraft oder besseres Planen. Dann ist es sinnvoll, mit einer Fachperson zu sprechen. Das ist kein Versagen, sondern ein vernünftiger Schritt.
Perfektionismus ist nicht dasselbe wie Sorgfalt. Sorgfalt hilft Ihnen, gute Arbeit zu leisten. Perfektionismus hindert Sie daran, die Arbeit überhaupt zu machen. Es geht nicht darum, weniger Wert auf Qualität zu legen, nur darum, sich nicht an ihr festzubeißen.
Ist Perfektionismus immer schlecht?
Nein. Ein gesundes Streben nach Qualität hilft Ihnen. Das Problem ist die ungesunde Variante, die von der Angst vor Fehlern und der Bewertung anderer getrieben wird, denn die führt zum Vermeiden.
Warum schiebe ich gerade bei wichtigen Aufgaben auf?
Je mehr eine Aufgabe zählt, desto größer die Angst vor einem unvollkommenen Ergebnis und desto stärker der Drang, sie aufzuschieben. Kleine, unwichtige Dinge lassen sich schlechter aufschieben, weil weniger auf dem Spiel steht.
Woran erkenne ich, ob ich aus Perfektionismus aufschiebe und nicht aus Faulheit?
Bei Faulheit haben Sie keine Lust auf die Aufgabe. Bei perfektionistischer Prokrastination wollen Sie sie machen, und genau deshalb fangen Sie nicht an. Begleitet wird das von Sorgen wie „Was, wenn es nicht gut genug ist?".
Funktioniert der „gut genug“-Ansatz auch bei Arbeit, bei der Qualität wirklich zählt?
Ja. „Gut genug" heißt nicht, es hinzuschludern. Es heißt eine vernünftige Latte und Fertigwerden statt endlosem Feilen, das ohnehin zu nichts führt.
Hilft ein Deadline?
Ein äußerer Termin nimmt den Druck zur Perfektion, weil fertig plötzlich vor perfekt kommt. Künstliche Termine wirken schwächer, aber die Aufgabe in Schritte mit eigenen kleineren Terminen zu zerlegen hilft.