Aufwendungen

Aufwendungen sind der wertmäßige Verbrauch von Gütern und Leistungen in deinem Unternehmen. Sie mindern den Gewinn und werden periodengerecht in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst – maßgeblich ist der wirtschaftliche Verbrauch, nicht der Zahlungszeitpunkt.

Aufwendungen können aus dem laufenden Geschäft stammen oder außerhalb davon entstehen. Verwechsele sie nicht mit Ausgaben, Kosten oder Betriebsausgaben – diese Begriffe klingen ähnlich, bedeuten aber nicht dasselbe.

So unterscheiden sich Aufwand, Ausgabe, Kosten und typische Arten von Aufwendungen:

• Ausgabe vs. Aufwand: Eine Ausgabe ist die Zahlung; der Aufwand ist der periodische Verbrauch. Beides kann zeitlich auseinanderfallen.
• Kosten vs. Aufwendungen: Kosten sind der betriebliche Teil der Aufwendungen für die Leistungserstellung; Aufwendungen umfassen auch nichtbetriebliche Wertminderungen.
• Betriebliche Aufwendungen: Entstehen aus der normalen Tätigkeit, z. B. Material, Löhne, Miete.
• Neutrale Aufwendungen: Stehen nicht im Kerngeschäft, z. B. Spenden oder Verluste aus dem Verkauf von Anlagegütern.
• Betriebsausgaben (Steuer): Steuerlicher Begriff für abziehbare Aufwendungen; inhaltlich ähnlich, aber nicht in jedem Detail identisch.