Wesentliche Bestandteile eines Angebots

Pflichtangaben:
  • Titel – „Angebot“

  • Angebotsnummer – eindeutige, fortlaufende Referenz

  • Ausstellungsdatum – Datum der Erstellung

  • Firmendaten – Name, Adresse, Kontakt, USt-IdNr.

  • Kundendaten – Name, Adresse

  • Beschreibung der Leistungen/Waren – detailliert mit Positionen

  • Einzelpreise – Preis pro Einheit oder Dienstleistung

  • Gesamtbetrag – Zwischensumme netto, Umsatzsteuer, Gesamtsumme brutto

  • Gültigkeitsdauer – üblicherweise 30 Tage

Optionale Angaben:
  • Lieferbedingungen – Lieferzeit, Lieferort, Transportkosten

  • Zahlungsbedingungen – z. B. „zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug“

  • Rabatte oder Skonti – falls angeboten

  • Unterschrift oder digitales Bestätigungsfeld

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Tipp

Geben Sie immer eine klare Gültigkeitsdauer an (z. B. 30 Tage). Das schützt Ihr Unternehmen vor Preisänderungen und gibt dem Kunden einen klaren Entscheidungsrahmen.

Wann und warum wird ein Angebot verwendet?

  • Transparenz – klare Aufstellung von Leistungen und Preisen

  • Rechtssicherheit – nach Annahme verbindlich

  • Kundengewinnung – professionell gestaltete Angebote erhöhen die Erfolgschancen

  • Planung – hilft dem Kunden bei Budgetierung und interner Freigabe

  • Seriosität – stärkt Vertrauen und Geschäftsbeziehungen