Todoist ist eine App, mit der Sie Tage und Wochen im Voraus planen können. Mit diesem Tool können Sie ganz einfach Aufgaben hinzufügen und kontinuierlich abhaken. Die Basisversion dieser App ist kostenlos und umfasst 300 aktive Aufgaben pro Projekt und 20 aktive Abschnitte pro Projekt. Zusätzliche Mitarbeiter können eingeladen werden, der App beizutreten, mit maximal fünf Mitarbeitern pro Projekt in der Basisversion. Todoist kann in verschiedene andere Tools und Anwendungen integriert werden, einschließlich Google Kalender oder Dropbox.
Trello ist das perfekte Werkzeug für Projektmanagement und Teamarbeit. Wenn Sie sich in die App einloggen, sehen Sie immer ein großes Dashboard voller Notizen, Dokumente und anderer Anhänge, die Sie sofort mit Ihren Kollegen kommentieren können. Sie können sofort sehen, welche Projekte abgeschlossen sind und welche noch in Arbeit sind. Einzelne Aufgaben sind klar in Spalten sortiert und können einfach verschoben werden. Aufgaben können Fristen zugewiesen werden, und es gibt sogar zusätzliche Benachrichtigungen, wenn eine Frist näher rückt. Die Anwendung ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Trello wird hauptsächlich auf einem Computer verwendet, ist aber auch als mobile App verfügbar. Die App kann kostenlos verwendet werden, jedoch stehen nur 10 Boards zur Verfügung und Anhänge können bis zu 10 MB groß sein. Danach stehen zwei weitere kostenpflichtige Versionen zur Verfügung, die Premium-Funktionen wie unbegrenzte Anzahl von Pinnwänden oder erhöhte Dateianhangskapazität bieten.
Sie haben wahrscheinlich schon von dieser App gehört, es ist ein sogenannter "Chatroom", der der gesamten Firma dient und den E-Mail-Verkehr in gewisser Weise ersetzen kann. Slack ermöglicht es Unternehmen, einen privaten, dedizierten Arbeitsbereich mit eigenem URL zu erstellen. Öffentliche Kanäle sind für alle hinzugefügten Mitglieder zugänglich, sodass Sie sofort kommunizieren und Probleme schneller lösen können. Es können jedoch auch in dieser App private Kanäle zwischen zwei Mitarbeitern oder innerhalb einer Abteilung erstellt werden. Arbeitsmaterialien, Fotos und verschiedene andere Dokumente können über Slack geteilt werden. Auch hier gibt es wie bei den vorherigen Apps eine kostenlose Version und dann kostenpflichtige Premium-Versionen, die beispielsweise mehr Speicherplatz, erweiterte Suchfunktionen oder Sprach- und Videoanrufe für bis zu 15 Teilnehmer mit interaktivem Bildschirmteilen bieten.
Asana ist eine großartige Hilfe bei der Teamarbeit, da es hilft, effektiv an Projekten zusammenzuarbeiten. Diese App wird von Unternehmen jeder Größe und Einzelpersonen genutzt, da sie hilft, alle Arbeitsschritte zu organisieren und übersichtlich nach Kategorie und Frist anzuzeigen. Sie können auch verschiedene Anhänge hochladen und über Kommentare mit anderen Kollegen kommunizieren. Sie können auch Benachrichtigungen über Aktualisierungen zu einzelnen Projekten und Änderungen an Aufgaben erhalten. Asana kann sowohl auf einem Computer als auch in der mobilen App genutzt werden.
Evernote ist eine Anwendung, die, wie der Name schon sagt, zum Schreiben von Notizen verwendet wird, die auf allen elektronischen Geräten synchronisiert werden können. Sie können wichtige Arbeitsschritte, strategische Pläne oder die App als Ihr Tagebuch verwenden. Es ist ein leistungsfähiges Organisationstool, das Ihnen bei jedem Projekt im Job helfen kann. Der Vorteil ist, dass bereits geschriebene Notizen dann mit Schlagwörtern in Texten, Bildern und sogar handschriftlichen Notizen durchsucht werden können. Die App ermöglicht es Benutzern, ihre Notizen mit anderen zu teilen, was sie zu einem großartigen Tool für die Teamarbeit macht. Benutzer können einzelne Notizen oder ganze Notizbücher mit anderen teilen. Es ist eine sehr nützliche und hilfreiche App sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen.
InvoiceOnline.com ist ein sehr nützliches Tool für Unternehmer, das schnelles und sicheres Erstellen von Rechnungen ermöglicht. Wenn die Rechnung ausgefüllt ist, steht das Dokument sofort zum Download im Adobe PDF-Format bereit. Sie können aus allen Dokumententypen wählen, wie etwa Rechnung mit MwSt, Rechnung ohne MwSt, Anzahlungsrechnung, Proforma-Rechnung, Korrektursteuerdokument oder Rechnung für den Reverse-Charge-Verfahren. Natürlich können Sie auch die Währung und Sprache der Rechnung wählen und einen QR-Code erstellen.
