Wie Sie das richtige Fakturierungstool auswählen
Warum Sie nicht mehr mit Excel oder Word fakturieren sollten
Viele Freiberufler beginnen mit Vorlagen in Word oder Tabellen in Excel zu fakturieren. Für die ersten Rechnungen reicht das aus. Doch je mehr Kunden hinzukommen, desto zeitaufwändiger wird die Fakturierung.
Welche Nachteile Excel und Word mit sich bringen:
Jede Rechnung wird erneut manuell ausgefüllt – das gleiche Daten wiederholend eintippen
Die Rechnungsnummern müssen selbst überwacht werden
Es gibt kein automatisches System, um den Überblick über bezahlte oder unbezahlte Rechnungen zu behalten
Der Datenexport für den Buchhalter ist zeitaufwendig und anfällig für Fehler
Wenn Sie nur 3–5 Rechnungen pro Monat ausstellen, spart Ihnen ein Online-Tool bereits viele zusätzliche Minuten Arbeit. Bei größeren Volumen kommt noch mehr Zeitersparnis hinzu.
Was ein gutes Fakturierungstool können sollte
Bevor Sie sich für eine bestimmte Software entscheiden, überlegen Sie, was Sie wirklich benötigen. Die wichtigsten Kriterien sind:
Einfachheit und Geschwindigkeit – das neue Tool sollte von Anfang an intuitiv sein, ohne langwierige Einarbeitung. Eine Rechnung für einen neuen Kunden sollte in maximal zwei Minuten ausgestellt sein
Funktionen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen – lassen Sie sich nicht von Funktionen verleiten, die Sie nicht nutzen. Für die meisten Freiberufler reicht die Grundfaktura, die Belegerfassung und der Export für den Buchhalter aus. Bezahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen
Kundensupport – das Tool soll Ihr Geschäftsleben erleichtern, nicht erschweren. Stellen Sie sicher, dass der Support per Chat oder E-Mail verfügbar ist und schnell reagiert
MeineRechnungOnline: Eine klare Wahl für Freiberufler und kleine Unternehmen
Wenn Sie ein Tool suchen, das die Bedürfnisse der meisten Freiberufler und kleinen Unternehmen erfüllt, erfüllt MeineRechnungOnline die Schlüsselkriterien ohne unnötige Komplexität.
Sie können Rechnungen direkt auf der Webseite innerhalb von Sekunden ausstellen – sogar ohne Registrierung. So können Sie sofort prüfen, wie das fertige Dokument aussieht.
Beispiel:
Jana ist freiberufliche Grafikerin. Jeden Monat stellt sie 8–12 Rechnungen für Stammkunden aus. Früher musste sie Daten in einer Tabelle neu eingeben, die Rechnungnummern überwachen und den Ablageort der Rechnung finden. Heute erledigt sie das in zwei Minuten, klickt auf senden und hat einen automatischen Überblick über bezahlte Rechnungen.
Was MeineRechnungOnline konkret bietet:
Unbegrenzte Anzahl an Rechnungen ohne Beschränkung der Dokumentenzahl
Kontaktverwaltung und Nummerierung – die Daten der Kunden werden einmal eingegeben und dann einfach ausgewählt
Individuelles Rechnungsdesign – Logo, Stempel
Unterstützung für Umsatzsteuerzahler und Nicht-Umsatzsteuerzahler
Nach einem kostenlosen Testzeitraum von fünf Wochen können Sie zwischen zwei Jahresabonnements wählen – MINI für die Grundfakturierung oder PREMIUM mit erweiterten Möglichkeiten wie rückwirkende Änderungen, Vorlagenerstellung oder Massenaktionen.
MeineRechnungOnline ist in 11 europäischen Märkten tätig und hat über 200.000 Nutzer mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,9 bei Google. Es funktioniert direkt im Browser – ohne Installation, von überall aus.
Wie man bei der Toolauswahl vorgeht
Schreiben Sie auf, was Sie wirklich brauchen – Anzahl der Rechnungen, Anzahl der Kunden, Bedarf an Automatisierung
Nutzen Sie den Testzeitraum – die meisten Tools bieten dies kostenlos an
Beginnen Sie einfach – Sie können jederzeit zu einem höheren Tarif wechseln; ein komplexes System würde von Anfang an unnötig die Arbeit erschweren
Falls Sie Freiberufler oder ein kleines Unternehmen sind, das ein zuverlässiges Tool ohne unnötige Komplexität sucht, probieren Sie MeineRechnungOnline aus – die erste Rechnung ist in Minuten erstellt.
Fakturierung, die keine unnötige Zeit in Anspruch nimmt
Das richtige Fakturierungstool ist kein Luxus – es ist eine Investition, die sich bereits mit der ersten Stunde, die Sie einsparen, auszahlt. Je früher Sie von Excel oder Word auf eine Online-Lösung umsteigen, desto schneller können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
MeineRechnungOnline wurde genau für diesen Fall entwickelt: einfach, ohne unnötige Komplikationen und zu einem Preis, der auch für Einsteiger sinnvoll ist. Testen Sie es 5 Wochen lang kostenlos – ohne Verpflichtungen, direkt im Browser.
Ist ein Fakturierungsprogramm oder ein Buchhaltungssystem besser?
Ein Fakturierungsprogramm ist einfacher und günstiger – ideal für Freiberufler mit einem kleineren Rechnungsvolumen. Ein Buchhaltungssystem deckt die gesamte Buchhaltung eines Unternehmens ab, einschließlich Löhne, Lagerhaltung oder Umsatzsteuererklärung und eignet sich für größere Unternehmen.
Kann ein Fakturierungstool einen Buchhalter ersetzen?
Nein. Es erleichtert das Ausstellen von Belegen und die Dokumentation, ersetzt jedoch keine fachkundige Buchhaltungsberatung. Ein gutes Tool erleichtert jedoch auch die Arbeit Ihres Buchhalters erheblich, indem es die Daten im richtigen Format exportiert.
Kann ich eine Rechnung in einer Fremdwährung ausstellen?
Ja, die Fakturierung in Euro und anderen Währungen wird von MeineRechnungOnline unterstützt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie für internationale Kunden fakturieren.
Wie wechsele ich von Excel zu einer Fakturierungssoftware?
Erstellen Sie einfach ein Konto im neuen Tool, geben Sie Ihre Firmendaten ein und fügen Sie die Kontaktdaten Ihrer Kunden hinzu. Rechnungen von Excel werden nicht in das System übertragen – Sie beginnen einfach damit, neue Dokumente im neuen Tool ab einer neuen Rechnungsnummerierung zu erstellen.
Benötige ich eine Fakturierungssoftware, wenn ich gerade erst angefangen habe, ein Geschäft zu führen?
Es ist nicht zwingend notwendig von Anfang an, aber es lohnt sich, so früh wie möglich zu beginnen. Sie gewöhnen sich an die richtige Erfassung, sparen Zeit und vermeiden Fehler, die mehr kosten könnten als der Preis des Tarifs selbst.