Das Format für die Nummerierung von Rechnungen und Ausgaben wird basierend auf der derzeit verwendeten Nummernserie automatisch voreingestellt. Wenn Sie beim Erstellen einer neuen Rechnung die Nummernfolgen ändern und das Feld Rechnungsnummer überschreiben möchten, können Sie im Menü wählen, ob Sie die neue Nummerierung nur einmalig oder dauerhaft anpassen möchten.
Dasselbe Menü erscheint bei der Bearbeitung der Kostennummerierung.
Nummernfolgen-Einstellungen anpassen
Um die Nummernfolgen-Einstellungen zu ändern, können Sie das Feld Rechnungsnummer/Kostennummer beim Erstellen eines neuen Dokuments überschreiben.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, in den Bereich Mein Konto zu gehen und die Option Nummernfolgen zu wählen, wo Sie das gewünschte Format für die Nummerierung von Rechnungen und Ausgaben einfach festlegen können.
InvoiceOnline.com passt das Nummerierungsformat automatisch gemäß der aktuell verwendeten Nummernfolgen an. Wenn Sie das Nummerierungsformat ändern möchten, können Sie aus drei vorgegebenen Optionen wählen oder ein eigenes Nummernfolgenformat erstellen.
Abkürzungen zur Erstellung von Nummernfolgen:
Die folgenden Abkürzungen werden zur einfachen Erstellung von Nummernfolgen verwendet
{YYYY} oder {YY} – diese Variable repräsentiert das aktuelle Jahr; YYYY=2023, YY=23
{MM} – diese Variable repräsentiert den aktuellen Monat
{NNNN} – diese Variable repräsentiert den Rechnungsnummernzähler mit führenden Nullen. Die Abkürzung kann entsprechend der gewünschten Anzahl von Nullen angepasst werden; zum Beispiel {NN} für 01.
Vorgeschlagene Nummernfolgenformate
Format 1: Jahr-Monat-Nummer {YYYY}{MM}{NNNN}
Dieses Format kombiniert das aktuelle Jahr, den Monat und die numerische Sequenz der Rechnung.
Beispiel: Rechnung Nr. 1 im Dezember 2023 wird als 2023120001 gekennzeichnet.
Format 2: Jahr-Nummer {YYYY}{NNNN}
Das zweite Format erstellt eine automatische Nummerierung basierend auf dem Ausstellungsjahr und der fortlaufenden Nummer.
Beispiel: Rechnung Nr. 1 in 2023 wird als 20230001 gekennzeichnet.
Format 3: Rechnungsnummer {NNNN}
Das dritte vorgeschlagene Format umfasst nur die Rechnungsnummer.
Beispiel: Wenn die letzte Rechnung die Nummer 0001 hatte, wird die nächste als 0002 gekennzeichnet.
💡 Bei der Auswahl eines beliebigen Formats können Sie die Rechnungsnummernfolge in der Spalte Folgenummer nach Bedarf anpassen.
Erstellen eines benutzerdefinierten Nummernfolgenformats
Wenn keins der vorgegebenen Formate Ihren Bedürfnissen entspricht, können Sie mit den oben erklärten Abkürzungen ganz einfach ein eigenes erstellen.
Beispiel 1: {YYYY}/{NN}
Dieses Format erstellt eine Rechnungs-/Ausgabennummer, die das Ausstellungsjahr, einen Schrägstrich und die fortlaufende Nummer angibt. Die erste Rechnung in 2023 wird als 2023/01 gekennzeichnet.
Beispiel 2: I{YYYY}/{MM}/{NN}
Beim Erstellen einer Nummernfolge können Sie auch Text in die Spalte einfügen. Wenn Sie also die Bezeichnung "I" (für Rechnung) in Ihrer Nummerierung haben möchten, können Sie einfach den Text eingeben.
Die erste ausgestellte Rechnung in Dezember 2023 wird als I2023/12/01 benannt.
Speichern des konfigurierten Nummernfolgenformats
Nach Anpassung des Nummerierungsformats wählen Sie einfach die Option Speichern, und Sie können sofort mit der Rechnungsstellung beginnen!
💡 InvoiceOnline.com aktualisiert das Jahr der Rechnungsausstellung/Kostenzusatz und nutzt automatisch die neue Nummerierung beim Eintritt eines neuen Jahres.
📩 Kontaktieren Sie uns gerne unter [email protected], wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung bei der Konfiguration von Nummernfolgen benötigen. Wir sind für Sie da!
