Muster-Quittung

Wesentliche Bestandteile einer Quittung

Pflichtangaben:

  • Titel – „Quittung“

  • Quittungsnummer – eindeutige, fortlaufende Referenz

  • Datum der Zahlung

  • Empfänger (Unternehmen) – Name, Adresse, ggf. USt-IdNr.

  • Zahler (Kunde) – Name, Adresse (optional)

  • Beschreibung – Waren oder Dienstleistungen, für die gezahlt wurde

  • Betrag – Netto, MwSt., Brutto (klar aufgeschlüsselt)

  • Zahlungsart – bar, Karte, Überweisung

  • Bestätigung – Unterschrift oder digitale Freigabe

Optionale Angaben:

  • Verweis auf Rechnung – falls Zahlung zu einer bestehenden Rechnung erfolgt

  • Restbetrag – wenn nur Teilzahlungen geleistet wurden

  • Kopie für den Kunden / für das Unternehmen

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Tipp

Nummerieren Sie Quittungen fortlaufend und archivieren Sie jede Kopie. Dies erleichtert Buchführung, Steuerprüfung und bietet Transparenz im Geschäftsalltag

Wann und warum wird eine Quittung verwendet?

  • Nachweis für den Kunden – bestätigt die erfolgte Zahlung

  • Buchführung – notwendiger Beleg für die Steuer und interne Kontrollen

  • Transparenz – schafft Vertrauen und reduziert Konflikte

  • Kundendienst – nützlich für Rückgaben oder Reklamationen