Pflichtangaben auf einer Rechnung ohne Mehrwertsteuer
Auch wenn keine Steuer ausgewiesen wird, müssen die folgenden Angaben enthalten sein:
Name und Anschrift des Unternehmens – vollständige Angabe des Rechnungsausstellers.
Name und Adresse des Kunden – der Leistungsempfänger.
Rechnungsdatum – Tag der Erstellung.
Rechnungsnummer – eindeutig und fortlaufend.
Beschreibung der Leistung oder Lieferung – kurz und präzise.
Datum der Leistung – oder Zeitraum, wenn relevant.
Rechnungsbetrag – der zu zahlende Gesamtbetrag ohne Steuerangabe.
Empfohlene zusätzliche Angaben
Für eine klare Struktur und reibungslose Kommunikation empfiehlt sich:
Zahlungsfrist – zum Beispiel „zahlbar innerhalb von 14 Tagen“.
Bankverbindung – IBAN und BIC.
Kontaktinformationen – E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Referenz oder Kundennummer – bei wiederkehrenden Kunden hilfreich.
Bemerkungsfeld – für Hinweise wie Lieferbedingungen oder Ansprechperson.
Praxistipps für einfache Rechnungen ohne MwSt.
Verwende trotzdem eine fortlaufende Rechnungsnummer – wichtig für deine Ablage.
Halte die Sprache einfach und klar, besonders bei Direktkunden.
Setze auf ein sauberes Layout, damit der Kunde alle Informationen schnell findet.
Speichere deine Rechnungen sicher ab, digital oder als Ausdruck.
Ergänze freiwillige Angaben, wenn sie die Orientierung erleichtern – z. B. Projektnamen oder Ansprechpartner.
Wann wird diese Art von Rechnung verwendet?
Diese Rechnungsart kommt zur Anwendung, wenn:
keine Umsatzsteuer berechnet wird,
Leistungen an Privatpersonen oder in speziellen Geschäftsfällen erbracht werden,
das Unternehmen einfache, schlanke Rechnungen ausstellt – z. B. bei Nebenverdiensten, Workshops oder einmaligen Projekten.