Pflichtangaben auf einem Lieferschein
Ein Lieferschein muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, um als gültiges Dokument für die Lieferung anerkannt zu werden:
Name und Anschrift des Lieferanten – vollständige Kontaktdaten des Unternehmens.
Name und Anschrift des Empfängers – die Empfängeradresse der Lieferung.
Lieferscheinnummer – zur eindeutigen Identifikation.
Lieferdatum – der Tag der tatsächlichen Lieferung.
Beschreibung der gelieferten Ware oder Dienstleistung – inklusive Menge, Artikelbezeichnung und ggf. Seriennummern.
Bestell- oder Referenznummer – zur Zuordnung zur Bestellung.
Unterschrift des Empfängers – als Bestätigung des Erhalts der Ware (falls erforderlich).
Praxistipps für die Erstellung von Lieferscheinen
Verwenden Sie eine fortlaufende Nummerierung der Lieferscheine, um eine korrekte Buchhaltung sicherzustellen.
Prüfen Sie vor Versand, dass alle Artikel korrekt und in der richtigen Menge aufgelistet sind, um Missverständnisse zu vermeiden.
Achten Sie auf eine klare, gut lesbare Beschreibung der Artikel, besonders bei Seriennummern und Mengen.
Bewahren Sie eine Kopie des Lieferscheins auf, um diese im Fall von Streitigkeiten oder Rückfragen vorlegen zu können.
Wann wird ein Lieferschein verwendet?
Ein Lieferschein wird verwendet, wenn:
die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen an den Kunden erfolgt,
Teillieferungen durchgeführt werden und dokumentiert werden müssen,
die Lieferung für interne Zwecke nachgewiesen werden muss (z. B. bei Warenbeständen oder Rückgaben),
die Lieferung im internationalen Handel erfolgt und als Zoll- oder Exportnachweis erforderlich ist.
Er dient nicht als Rechnung, sondern ausschließlich als Liefernachweis.