Sie starten mit MeineRechnungOnline.de und möchten von Anfang an den Überblick behalten? Wir haben 4 Tipps für Sie vorbereitet, die Ihnen die Arbeit mit Rechnungen erleichtern. Erfahren Sie, wie Sie fehlerhafte Belege bearbeiten, wo Sie den Verlauf jeder Rechnung finden und wie Sie alle Änderungen an einem Ort im Blick behalten.
1. Fehler in der Rechnung gemacht? Kein Problem, Sie können sie bearbeiten
Haben Sie sich beim Datum, Betrag oder Namen des Kunden vertippt? Das kann passieren. Jede ausgestellte Rechnung in MeineRechnungOnline.de kann bearbeitet werden, solange sie noch nicht versendet oder verbucht wurde. Klicken Sie einfach in der Liste Ausgestellte Rechnungen auf die entsprechende Rechnung und wählen Sie die Option Bearbeiten. Nach der Bearbeitung nicht vergessen, die Rechnung erneut zu speichern und ggf. herunterzuladen oder an den Kunden zu senden.
2. Vollständige Übersicht bei jeder Rechnung
In der Liste Ausgestellte Rechnungen genügt ein Klick auf die Rechnungsnummer, um eine detaillierte Vorschau zu öffnen. In der rechten Spalte finden Sie die Zeitachse der Rechnung, die anzeigt:
wann die Rechnung erstellt wurde,
wann und an wen sie gesendet wurde,
ob sie per E-Mail zugestellt wurde,
und sogar, ob der Empfänger sie geöffnet hat.
So behalten Sie den Überblick, ob die Rechnung wirklich beim Kunden angekommen ist, ganz ohne nachzufragen oder die E-Mail manuell durchsuchen zu müssen. ✅
3. Ihre Aktivitätsverlauf an einem Ort
Möchten Sie wissen, wann Sie die Rechnung erstellt, an wen Sie sie geschickt oder was Sie geändert haben? Nach dem Einloggen finden Sie auf der Startseite der Anwendung einen Bereich mit Übersichten und Aktivitätenverlauf. Der Verlauf ist ein praktisches Werkzeug zur Kontrolle vor allem dann, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine Rechnung korrekt gesendet haben.
Bevor Sie mit dem Erstellen von Rechnungen richtig loslegen, empfehlen wir, sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen. Klicken Sie auf Mein Konto, schauen Sie sich die einzelnen Bereiche an und testen Sie das Erstellen einer Testrechnung. Diese ersten Schritte kosten nur wenige Minuten aber sparen Ihnen aber später viel Zeit.
4. Rechnungsversand per E-Mail direkt aus der Anwendung
Jede Rechnung kann ganz einfach direkt aus der Anwendung an den Kunden gesendet werden. Füllen Sie das Formular aus, klicken Sie auf Erstellen und senden. Der Kunde erhält die Rechnung im PDF-Format, und Sie sehen im Verlauf, ob sie zugestellt und geöffnet wurde.
Vordefinierte E-Mail-Vorlagen
Zur Vereinfachung der Kommunikation bieten wir vordefinierte Vorlagen an, die Sie beliebig anpassen können. Sie finden Vorlagen zum Versand von Rechnungen per E-Mail, für Zahlungserinnerungen oder Dankesnachrichten.
📩 Wenn Sie bei MeineRechnungOnline.de Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, uns per E-Mail unter [email protected] zu kontaktieren.