Den Schuldner über eine unbezahlte Rechnung informieren

Wenn Ihre Rechnung mehrere Tage überfällig ist, erinnern Sie Ihren Kunden an die unbezahlte Rechnung. Manchmal war Ihr Kunde im Urlaub, eine E-Mail wurde im Spam-Ordner gefangen oder es gab einfach einen Fehler des Buchhalters, der die Rechnung hätte bezahlen sollen. Wenn die Rechnung auch nach dieser Erinnerung nicht bezahlt wird, schreiben Sie eine zweite Mahnung und geben Sie an, dass Sie bestimmte Schritte einleiten werden, wenn die Rechnung bis zu einem bestimmten Datum nicht bezahlt wird, was die Aufnahme des Schuldners in das Schuldnerregister oder den Versand eines Mahnschreibens umfassen kann. Informieren Sie den Kunden im Voraus darüber, was Sie tun werden, wenn er die Rechnung nicht bis zum von Ihnen angegebenen Datum zahlt, in der Regel innerhalb von 7 Tagen.

Wir bereiten derzeit eine automatische Option für den PREMIUM-Tarif vor, um E-Mails zu senden, die Sie über das Ende des Fälligkeitsdatums oder eine überfällige Rechnung informieren. Es wird nur ein paar Klicks erfordern, um die E-Mail zu senden, und Ihnen viel Zeit sparen.

Schuldnerveröffentlichung

Wenn die Rechnung nach mehreren Mahnungen nicht bezahlt wurde, können Sie den nächsten Schritt machen, nämlich die Veröffentlichung des Schuldners im zentralen Schuldnerregister. Die Aufnahme in dieses Register ist sicherlich nicht förderlich für den Ruf eines Unternehmens, daher ist es möglich, dass Ihr Kunde nach Ihrer Ankündigung dieses Schrittes die Rechnung schnell bezahlt.

Mahnschreiben

Das Mahnschreiben muss per Einschreiben oder über den Datenverkehr mindestens 7 Tage vor der Einreichung der Klage selbst versandt werden. Wenn es mehrere Schuldner gibt, muss das Mahnschreiben an jeden von ihnen gesendet werden.

Das Mahnschreiben sollte enthalten:

  • den Betrag der Schulden

  • Identifizierung des Schuldners und des Gläubigers

  • eine Beschreibung der Umstände, unter denen die Schuld entstanden ist

  • eine Zahlungsaufforderung

  • eine Mitteilung, dass Sie beabsichtigen, die Schuld gerichtlich einzutreiben

  • das Datum und die Unterschrift (des Gläubigers oder seines gesetzlichen Vertreters)

Einreichung einer Klage

Im Mahnschreiben haben Sie erklärt, dass, wenn die Zahlung nicht erfolgt, es zu einem Gerichtsverfahren kommt. Sie können die Klage wieder selbst einreichen oder sich von einem Anwalt vertreten lassen.

Die Klage sollte enthalten:

  • den Namen des Gerichts, an das sie adressiert ist

  • Identifikation der Parteien des Verfahrens, also des Klägers und des Beklagten, und gegebenenfalls des gesetzlichen Vertreters

  • den Namen der Klage

  • eine Beschreibung der relevanten Tatsachen

  • Identifikation der Beweise

  • den vorgeschlagenen Lösungsweg oder was der Antragsteller anstrebt

  • Datum und Unterschrift

Wenn die Klage ordnungsgemäß eingebracht und durch Beweise gestützt wird, kann das Gericht einen Zahlungsbefehl ohne Anhörung erlassen. Wenn die Entscheidungsgrundlage nicht klar ist, wird ein Gerichtsverfahren eingeleitet. Die Gebühr für das Gerichtsverfahren beträgt 5 % des eingeklagten Betrags. Sollten Sie jedoch den Rechtsstreit gewinnen, wird die Gerichtsgebühr von der anderen Partei übernommen.